Produkty

Sprzedaż i magazyn WF-Mag

Program WF-Mag dla Windows (SQL) przeznaczony jest do prowadzenia ewidencji towarowo-wartościowej w firmach handlowych, usługowych i produkcyjnych, o różnym profilu działalności. Pozwala na wspomaganie sprzedaży poprzez rozbudowany system wariantów sprzedaży, cenników, upustów, kontrolę zobowiązań i należności. Oprócz tego ułatwia analizę przepływu towarowego, poprzez możliwość tworzenia różnorodnych zestawień przychodów i rozchodów towarów w dowolnym okresie.

Podstawowy zakres funkcjonalny systemu:

• Program przeznaczony jest dla firm prowadzących krajowy obrót towarowy z możliwością dokonywania transakcji handlowych w walutach, czyli wewnątrz - unijny oraz poza - unijny obrót towarowy;

Możliwości konfiguracyjne systemu, współpraca z innymi aplikacjami

• Program umożliwia obsługę firm jedno i wielo-oddziałowych. Może być zainstalowany w bazach danych rozłącznych np. dla oddziałów lub jednej, zsynchronizowanej;
• Program współpracuje z innymi aplikacjami Asseco WAPRO np. programami finansowo – księgowymi wchodząc w skład systemu do zarządzania małymi i średnimi firmami. Aplikacje tworzące ww. system mogą współpracować z programem zarówno na bazach rozłącznych (wymiana danych następuje na drodze eksportu i importu plików) lub na jednej zsynchronizowanej bazie danych (bieżąca wymianą danych);
• Microsoft SQL Server, na którym zainstalowana jest baza danych programu może być zainstalowana lokalnie - na serwerze w sieci lokalnej firmy lub zdalnie – np. w centrali wielo-oddziałowej firmy lub na przykład u profesjonalnych dostawców świadczących tego typu usługi. W przypadku hostowania bazy danych, obsługa programu możliwa jest poprzez VPN lub za pośrednictwem sieciowych usług terminalowych;
• Program opcjonalnie współpracuje z:
  • Programami finansowo księgowymi:
    • WF-KaPeR dla Windows – Księga Przychodów i Rozchodów;
    • WF-FaKir dla Windows – pełna księgowość;
  • Programem WF-Mag Mobile 2 – obsługa sprzedaży poprzez handlowców w terenie;
    • Programami do obsługi sprzedaży na platformie internetowej zarówno detalicznej (B2C – sklepy internetowe) oraz hurtowej (B2B). Programy tego typu dostarczają różni producenci zewnętrzni. Jednak na uwagę zasługują aplikacje stworzone przez Partnerów Asseco WAPRO, są w pełni zsynchronizowane z bazą danych programu WF-Mag dla Windows, który zarządza całym procesem sprzedaży firmy;

Podstawowe funkcje i kartoteki programu

Magazyny

• Program pozwala na obsługę dowolnej ilości firm i magazynów;
• Rozchód z magazynu metodami:
  • FIFO – pierwsze weszło pierwsze wyszło;
  • LIFO – ostatnie weszło pierwsze wyszło;
  • Wybór z konkretnej dostawy – dla wybranych pozycji asortymentowych;
• Ewidencja magazynowa prowadzona w rzeczywistych cenach netto i brutto;
• Magazyny mogą być dowolnie synchronizowane pomiędzy sobą w zakresie danych handlowych magazynowanych asortymentów;

Inwentaryzacja

• Bilans Otwarcia - bilans otwarcia można wykonać w dowolnym momencie tzn. można rozpocząć pracę z programem przez ostatecznym wprowadzeniem i zatwierdzeniem Bilansu Otwarcia;
• Remanent – korektę stanów magazynowych można przeprowadzać wielokrotnie, wykonując operację remanentu. Zapisy wszystkich wykonanych remanentów są archiwizowane, co umożliwia wykonanie w dowolnym momencie wydruków remanentowych;

Obrót magazynowy, zakup i sprzedaż

• Projekt programu zakłada dużą elastyczność w możliwości dostosowania go do potrzeb i wymagań każdej firmy. Program sprawdza się zarówno:
  • w małych firmach gdzie jedna osoba musi pełnić wiele funkcji: magazyniera, handlowca, sprzedawcy, zarządzającego polityka cenową, kasjera i wielu innych funkcji. System parametrów konfiguracyjnych programu umożliwia takie dostosowanie systemu, aby wiele operacji mogło być wykonywanych automatycznie na jednym stanowisku. Zarządzanie gospodarka magazynową w większości może odbywać się w tle. W trakcie rejestrowania dokumentów zakupu tworzone są automatycznie dokumenty „PZ”. Podczas wystawiania np. faktury sprzedaży czy paragonu z formą płatności „gotówka 0 dni”, program dodatkowo, automatycznie utworzy dokumenty WZ oraz KP.
  • w średnich firmach gdzie każdą funkcję pełni jedna lub nawet wiele osób. W tym przypadku np. na podstawie wystawionego przez handlowca zamówienia może być wystawiona faktura pro-forma, później z jednego lub wielu zamówień, magazyn może przygotować automatycznie jeden lub wiele dokumentów WZ, które z kolei posłużą do wystawienia dokumentu handlowego sprzedaży.
• Program został zoptymalizowany pod kątem możliwości łatwego i szybkiego wystawiania dokumentów magazynowych, handlowych i ich modyfikacji. Jego projekt oparty jest o ponad dziesięcioletnie doświadczenia jego wielotysięcznych rzesz użytkowników. W formatkach dokumentów użytkownik ma zawsze dostęp do wszystkich kartotek i słowników programu związanych z wykonywaną operacją tak, aby była możliwość dodania do nich nowej pozycji, edycji danych bez konieczności opuszczania formatki otwartego dokumentu. Dodatkowo dostępnych jest tam wiele narzędzi jak kalkulatory cen i inne, usprawniających pracę użytkownikom.
• Duża elastyczność definiowania parametrów pracy systemu, różnych parametrów handlowych oraz polityki cenowej umożliwia takie skonfigurowanie programu, aby po wybraniu kontrahenta na dokumencie sprzedaży, system sam zaproponował właściwe ceny sprzedaży, domyślne warunki i terminy płatności a w skrajnym przypadku może nawet zastosować indywidualne nazewnictwo dla wybranych pozycji asortymentowych, uwzględniając przy tym akcje promocyjne, program lojalnościowy a także indywidualne rabaty / upusty kontrahenta itp. Odpowiednio zdefiniowane parametry polityki cenowej umożliwiają automatyczne wystawianie dokumentów sprzedaży nawet przez osoby nieznające aktualnych warunków oferty handlowej dla konkretnego odbiorcy.
• Program wyposażony jest w wiele mechanizmów przeznaczonych do wykonywania operacji grupowych oraz seryjnych, których zadaniem jest uproszczenie i zwiększenie szybkości obsługi. Od możliwości grupowego wprowadzania na dokument wybranych pozycji asortymentowych do seryjnego wystawiania dokumentów sprzedaży.
• Program wyposażony jest w system pełnej kontroli poprawności całego obrotu towarowego oraz procesu sprzedaży z wykorzystaniem informacji zawartych w kartotekach systemu (cenniki, sposoby i terminy płatności, limity kupieckie). W zależności od ustawień parametrów konfiguracyjnych program może ostrzegać o niekorzystnych czy niepoprawnych transakcjach lub je zablokować.
• Program umożliwia rejestrowanie i obsługę sprzedaży opodatkowanej na zasadach ogólnych oraz na zasadach szczególnych VAT marża.
• Program umożliwia sprzedaż asortymentu z wielu magazynów na jednym dokumencie handlowym.
• Program umożliwia podgląd stanu wybranego asortymentu w innych magazynach.
• Program umożliwia rozliczanie dokumentów wystawionych w walucie bazowej wpłatami dokonanymi w innej walucie lub w formie mieszanej (część w walucie bazowej a część w innych walutach).
• Program obsługuje cenniki sprzedaży w walucie bazowej programu oraz walutowe. Sprzedaż asortymentów z domyślną walutową ceną sprzedaży na fakturach wystawianych w walucie bazowej powoduje automatyczne przeliczenie ceny zgodnie z bieżącym kursem waluty zarejestrowanym w tabeli kursów.
• Program posiada dedykowane okno sprzedaży detalicznej przeznaczone do obsługi punktów sprzedazy detalicznej.
• Program umożliwia podłączenie do systemu bardzo szerokiej gamy urządzeń współpracujących jak:
  • kasy fiskalne,
  • drukarki fiskalne,
  • czytniki kodów kreskowych,
  • wagi elektroniczne,
  • sprawdzarki cen,
  • drukarki etykietujące,
  • kolektory danych.
  Aktualny wykaz urządzeń współpracujących z WF-Mag dla Windows w wariancie PRESTIŻ
• Okna przeglądarek wszystkich kartotek programu wyposażone są w bogate zestawy filtrów ułatwiające wyszukiwanie informacji, lokatory wyszukujące poszukiwane zapisy kartoteki, intuicyjne wyszukiwanie pozycji po wybranych polach kartotek itp.

Produkcja / kompletacja

Moduł produkcji / kompletacji umożliwia tworzenie dowolnych produktów na podstawie definicji produktu lub receptur tworzenia produktów ze składników znajdujących się w magazynie. Tak zdefiniowane produkty można dowolnie montować lub demontować uruchamiając odpowiednie zlecenia. Zlecenia montażu / demontażu określają, jakie produkty i w jakiej ilości należy zmontować lub zdemontować.
Montaż produktu powoduje, że na stanie magazynu zwiększa się ilość danego produktu, a zmniejsza ilość jego elementów składowych. Równocześnie z procesem montażu / demontażu program tworzy odpowiednie dokumenty magazynowe.
Ilości montowanych produktów mogą być dowolnie określane przez użytkownika lub też automatycznie, zgodnie z zapotrzebowaniem wynikającymi z różnicy aktualnego stanu produktu w magazynie oraz zamówionych ilości przez odbiorców. Program może automatycznie utworzyć zlecenie zgodnie z wyżej wymienionym zapotrzebowaniem.

Rozrachunki

• Rozrachunki mogą być tworzone w programie:
  • Automatycznie – na podstawie rejestrowanych dokumentów handlowych;
  • Ręcznie – poprzez samodzielne zarejestrowanie rozrachunku przez użytkownika w kartotece rozrachunków;
  Rozliczanie rozrachunków może być realizowane w programie:
  • Automatycznie – w momencie rejestrowania dokumentów finansowych (kasowych oraz bankowych);
  • Ręcznie – poprzez wiązanie wskazanych w kartotece rozrachunków, rozliczanie dwóch dokumentów handlowych poprzez ich wzajemne kojarzenie (kompensata).
  *Zarówno podczas automatycznego jak i ręcznego rozliczania rozrachunków program umożliwia grupowe rozliczanie rozrachunków, tzn. istnieje możliwość automatycznego rozliczenia wielu dokumentów handlowych jednym dokumentem zapłaty.
• Rozrachunki można dowolnie łączyć i rozłączać.
• Kartoteka rozrachunków dodatkowo umożliwia:
  • Obsługę rozrachunków wielowalutowych;
  • Dowolną analizę rozrachunków (stanu należności i zobowiązań) według zadanych kryteriów np:
    • Daty płatności;
    • Płatnika;
    • Formy płatności;
    • Inne;
  • Rejestrację noty odsetkowej;

Dokumenty finansowe

• Program umożliwia zarówno ręczne tworzenie dokumentów finansowych (kasowych i bankowych), łączenie ich w raporty kasowe i odpowiednio w wyciągi bankowe a w niektórych przypadkach automatycznie:
  • W firmach, w których na przykład na stanowisku kasowym następuje jednocześnie fakturowanie sprzedaży, istnieje możliwość uruchomienia automatycznego wystawiania dokumentów kasowych KP (dla płatności gotówkowych z zerowym terminem płatności) w momencie zatwierdzenia dokumentu sprzedaży;
• E-Przelewy - funkcja umożliwia automatyczne przygotowanie pliku eksportu do internetowego systemu bankowego.
• W trakcie wystawiania dokumentu kasowego lub bankowego istnieje możliwość rozliczenia należności lub zobowiązania (także automatycznego, grupowego rozliczenia rozrachunków).

Zamówienia

• Program umożliwia rejestrowanie zamówień dwóch typów:
  • ZD - do dostawców;
  • ZO - od odbiorców;
• Program automatycznie rezerwuje towar w magazynie wg priorytetów zamówień od odbiorców.
• Na podstawie jednego lub kilku zamówień program może automatycznie przygotować dokumenty magazynowe lub handlowe.
• Na podstawie zamówień od odbiorców na produkty, których aktualnie nie ma w magazynie program może automatycznie utworzyć zlecenia montażu brakującej ilości.
• Zamówienia umożliwiają wygodna obsługę transakcji wieloetapowych.
• Kartoteka zamówień wyposażona jest w wygodny w użyciu Generator Zamówień do dostawców. Moduł posiada szerokie możliwości konfiguracyjnie. Na podstawie zdefiniowanych wcześniej ustawień konfiguracyjnych, Generator Zamówień analizuje aktualny stan magazynu, oczekujące zamówienia do realizacji i automatycznie przygotowuje zestaw zamówień do dostawców umieszczając je w buforze kartoteki. Po zatwierdzeniu ich przez operatora trafiają do kartoteki zamówień.

Moduł CrM

Program posiada uproszczony moduł zarządzania zadaniami oraz kontaktami z klientem.

Zestawienia

Program posiada bogaty zestaw różnego typu zestawień i raportów dostarczanych podczas instalacji. Do najważniejszych należą:

• Stan magazynu, oferty, cenniki;
• Różnorodne zestawienia dokumentów magazynowych i handlowych, rejestry VAT;
• Zestawienia obrotów magazynowych:
  • Historia przychodów;
  • Historia rozchodów;
  • Zestawienie ilościowo – wartościowe;
  • I inne;
• Sumaryczne stany zamówień i rezerwacji;
• Analizy zakupów, sprzedaży i zysków wg różnych kryteriów. Są to zestawienia dostępne w wielu wariantach, wyniki grupowane są według wielu kryteriów;
• Analizy stanu rozrachunków;
• Rejestry dokumentów;
• Różnego typu rankingi:
  • Zestawienie najlepszych odbiorców;
  • Zestawienie najlepszych dostawców;
  • Sprzedaż w podziale na handlowców;
  • Ranking towarów / produktów (analiza pod względem obrotu, osiągniętego zysku itp.);
  • Inne;

Zestawienia i raporty występują w wielu wariantach, w wielu z nich można na wstępie zdefiniować warunki filtrowania lub sortowania oraz określić inne dostępne parametry. Dodatkowo program posiada wbudowany generator raportów umożliwiający samodzielne definiowanie własnych zestawień i raportów. Istnieje także możliwość dołączania innego typu własnych lub wykonanych na zlecenie raportów, np. w oparciu o technologię:

• „CRYSTAL REPORTS” lub
• „SQL Server Raporting Services” (dostępne tylko w wariancie PRESTIŻ PLUS)

Inne

• Program posiada możliwość importu i eksportu różnych danych w wielu popularnych formatach:
  • Eksport / Import kartoteki asortymentowej z danymi handlowymi w formacie CSV obsługiwanym przez popularny program MS EXCEL;
  • Eksport / Import zamówień i faktur w standardowym formacie XML EAN;
  • I inne;
• Program posiada szeroko rozbudowany system parametrów konfiguracji firmy oraz indywidualnych ustawień użytkownika. Decydują one w wielu przypadkach o sposobie działania programu;
• Rozbudowany system uprawnień oparty o grupy użytkowników pozwalający z jednej strony na dostosowanie każdego stanowiska zgodnie z jego przeznaczeniem, co w wielu przypadkach upraszcza obsługę programu a z drugiej strony pozwalający zabezpieczyć dane handlowe firmy;

Wariant PRESTIŻ PLUS wyposażony jest dodatkowo w:

• Tabele dodatkowe – moduł ten umożliwia tworzenie dla wybranego „obiektu” systemu, na przykład: firmy, magazynu, kontrahenta, pozycji asortymentowej, rozrachunku itp. nieograniczonej ilości tabel dodatkowych z dowolną ilością pól w praktycznie każdym formacie. Pozwala to w sposób nieograniczony rozbudować strukturę przechowywanych danych o tych obiektach. Tabele dodatkowe są w pełni obsługiwane przez system, tzn. po utworzeniu do pozycji asortymentowych tabeli dodatkowej z numerami katalogowymi zamienników, można wyszukać wszystkie zamienniki posiadające odpowiedni numer katalogowy stosując standardowe mechanizmy programu;
• Gniazda rozszerzeń – moduł umożliwia tworzenie i dodanie do systemu własnych procedur obsługi zdarzeń, oprogramowanie własnych operacji lub nawet oprogramowanie obsługi całych modułów funkcjonalnych;

Sprzedaż i magazyn WF-Mag – Prestiż Plus

Program WF-Mag dla Windows w wariancie PRESTIŻ-PLUS jest przeznaczony dla tej samej grupy odbiorców jak dla programu w wariancie PRESTIŻ. Jedyna różnica pomiędzy tymi wariantami polega na możliwości dowolnej rozbudowy struktur danych dotyczących praktycznie każdego obiektu w programie (firmy, kontrahenta, pozycji asortymentowej itd.) oraz możliwośći rozbudowy funkcjonalności programu o własne procedury, a nawet całe moduły funkcjonalne (np. wypożyczalnia narzędzi, prosty serwis itp.). Wariant PRESTIŻ-PLUS pozwala dostosować funkcjonalność programu do potrzeb najbardziej wymagających użytkowników.

Ogólna charakterystyka wariantu PRESTIŻ PLUS

Program WF-Mag dla Windows w wariancie PRESTIŻ-PLUS posiada wszystkie zalety i funkcje programu dostępne dotychczas w wariancie PRESTIŻ.

Najważniejsze cechy wariantu PRESTIŻ-PLUS odróżniające go od wariantu PRESTIŻ to:

• Tabele dodatkowe – umożliwiają rozbudowę struktury danych przechowywanych w bazie danych o praktycznie dowolne dane, w dowolnym formacie,
• Gniazda rozszerzeń - umożliwiają rozbudowę domyślnej funkcjonalności programu o własne procedury reagujące na zdarzenia występujące w systemie. Można modyfikować istniejące procedury, tworzyć własne operacje lub nawet całe moduły funkcjonalne,
• Inne funkcje – opisane na stronie Przegląd podstawowych funkcji programu w wariancie PRESTIŻ,

Na zakończenie zapraszamy do pobrania wersji demonstracyjnej programu. Jest on tworzony na bazie ponad dziesięcioletnich doświadczeń jego wielotysięcznych rzesz użytkowników. Nie sposób opisać i wymienić wszystkie zawarte w nim funkcje. Jedynie praktyczne zapoznanie się z programem może dać pełny obraz jego możliwości, ergonomii i szybkości pracy.

Sprzedaż i magazyn WF-Mag MOBILE

WF-Mag Mobile jest aplikacją przeznaczoną na urządzenia typu Pocket PC (iPAQ). Udostępnia ona bogatą funkcjonalność systemu WF-Mag dla Windows na urządzeniach przenośnych. Działa w trybie off-line bazując na pracującym na urządzeniu serwerze bazy danych SQL. Z systemem WF-Mag  w centrali aplikacja komunikuje się poprzez łączność bezprzewodową (Bluetooth, GPRS, EDGE lub UMTS i sieć Internet).

WF-Mag Mobile 2 to system przeznaczony dla przedsiębiorstw posiadających przedstawicieli handlowych w terenie. Aplikacja zapewnia  zdalny i szybki dostęp do informacji niezależnie od miejsca, w którym znajduje się użytkownik. Stanowi też  doskonałe narzędzie dla osób zarządzających, umożliwiając lepszy nadzór nad pracownikami.

Dzięki WF-Mag Mobile 2 przebywający poza siedzibą firmy handlowiec może m.in. zrealizować zamówienie, wystawić dokument magazynowy, zrealizować fakturę sprzedaży lub dokonać windykacji należności od klienta.

Program WF-Mag Mobile 2 pracuje na urządzeniach klasy PDA z systemem operacyjnym Microsoft Windows Mobile, a wymiana danych może odbywać się przy pomocy telefonu komórkowego i transmisji danych w standardzie GPRS, EDGE lub UMTS.
 

WF-Mag Mobile 2 został wykonany w oparciu o nowoczesną technologię firmy Microsoft - .NET, zapewniającą dużą stabilność i bezpieczeństwo.

Finanse i księgowość WF-FaKir

WF-FaKir dla Windows jest programem przeznaczonym do prowadzenia księgowości w przedsiębiorstwach produkcyjnych, handlowych, usługowych. Może być również z powodzeniem stosowany w jednostkach budżetowych. Charakteryzuje się prostotą obsługi, szybkością i niezawodnością działania. Skutecznie wspomaga prowadzenie ewidencji dokumentów oraz ułatwia analizę wyników finansowych firmy.

Podstawowe funkcje

Finanse i księgowość WF-FaKir BUDŻET - program dla sektora finansów publicznych

WF-FaKiR BUDŻET to aplikacja wspomagająca zarządzanie finansami w jednostkach budżetowych. System charakteryzuje się prostotą obsługi, szybkością i niezawodnością działania. Podstawą dla zastosowanych w programie rozwiązań są przepisy zawarte w ustawie o finansach publicznych oraz przepisach wykonawczych do tej ustawy. Dzięki temu WF-FaKiR BUDŻET stanowi doskonałe narzędzie dla sektora finansów publicznych.

System jest rozwinięciem znanego na rynku programu Asseco WAPRO WF-FaKir PRESTIŻ, przeznaczonego do prowadzenia księgowości w przedsiębiorstwach z sektora MSP. WF-FaKiR BUDŻET zawiera pełną funkcjonalność systemu finansowo-księgowego w wersji PRESTIŻ  oraz szereg dodatkowych rozwiązań specyficznych dla jednostek budżetowych oraz form organizacyjno-prawnych gospodarki pozabudżetowej, tj. zakładów budżetowych i gospodarstw pomocniczych jednostek budżetowych.

Program WF-FaKiR BUDŻET umożliwia przede wszystkim tworzenie i obsługę klasyfikacji dochodów i wydatków oraz przychodów i rozchodów – czyli tzw. klasyfikacji budżetowych, z rozbiciem na działy, rozdziały i paragrafy oraz dodatkowe własne subanalityki definiowane przez użytkownika. W ramach klasyfikacji możliwe jest szczegółowe definiowanie rocznego budżetu jednostki, wraz z ewidencją kolejnych zmian dokonywanych w pierwotnym planie oraz pełna kontrola jego wykonania na każdym etapie.

W procesie rejestrowania dokumentów księgowych użytkownik ma możliwość powiązania zapisów z określonymi paragrafami budżetowymi. Decyduje też o tym do jakiej grupy operacji przypisane będą dane kwoty (dochód/wpływ, wydatek/koszt/zaangażowanie, środki pieniężne). Pozwala to w dalszym procesie przetwarzania danych na dokładną analizę operacji nie tylko w obrębie klasyfikacji ale także rodzajów wykonywanych operacji. Program wspiera także użytkownika w zakresie wymaganych przez przepisy księgowań równoległych na konta pozabilansowe, automatyzując na jego żądanie niezbędne czynności.

Klasyfikacja budżetowa znajduje swoje odbicie także w module Rozrachunki – program opcjonalnie pozwala na ręczne lub automatyczne wiązanie transakcji nie tylko w obrębie kont księgowych ale także w obrębie tych samych paragrafów budżetowych.

Aplikacja posiada dodatkowo wbudowany prosty moduł fakturujący, pozwalający na wprowadzanie, drukowanie i ewidencję wystawianych faktur VAT oraz ich późniejsze automatyczne księgowanie z uwzględnieniem paragrafów budżetowych.

W zakresie sprawozdawczości WF-FaKir BUDŻET pozwala na wykonanie szeregu raportów uwzględniających specyfikę rachunkowości budżetowej. Raporty te umożliwiają  analizę zapisów w odpowiedni sposób, zarówno od strony dokumentów i kont księgowych, jak i od strony pozycji klasyfikacji budżetowych. Użytkownik może ponadto definiować własne raporty, dla których źródłem danych będą kwoty przypisane do określonych kont i paragrafów budżetowych.

Program umożliwia także eksport przewidzianych prawem sprawozdań w formacie elektronicznym (Besti@, JB, JST) oraz przygotowanie sprawozdań zgodnie z wymogami rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie sprawozdawczości budżetowej.

Kadry i płace WF-GANG

WF-GANG dla Windows (SQL) jest funkcjonalną kontynuacją, dobrze znanej na polskim rynku, wersji DOS-owej programu. Jest on wynikiem połączenia dotychczasowych, bogatych doświadczeń firmy, jako producenta aplikacji biznesowych, z możliwościami jakie daje zastosowanie najnowszych technologii informatycznych. Nowa wersja programu jest w pełni zintegrowana i kompatybilna ze środowiskiem oraz interfejsem Microsoft Windows. Może pracować pod kontrolą Windows 98, 2000, ME, XP, Vista maksymalnie wykorzystując zalety tych systemów operacyjnych.

Podstawowe Funkcje

• przyjmowanie pracowników,
• gromadzenie dużej ilości danych o pracownikach (np. adresy, ukończone szkoły, historia zawodowa, dane ubezpieczeniowe i inne),
• rejestrowanie historii zmian danych w trakcie zatrudnienia (np. przeszeregowania), zapamiętanie pełnej historii zmian danych,
• zwalnianie pracowników, łącznie z emitowaniem stosownych dokumentów (umowy o pracę, świadectwa pracy, przeszeregowania, zaświadczenia itd.).

• Prowadzenie ewidencji nieobecności z dokładną specyfikacją powodów nieobecności takich jak na przykład: nieobecności spowodowane chorobą lub macierzyństwem, urlopem wypoczynkowym i innymi przyczynami.
• Szczegółowe rozliczanie urlopów wypoczynkowych w dniach i godzinach

• naliczanie wynagrodzeń dla pracowników zatrudnionych w jednym z pięciu systemów wynagradzania: miesięcznym, godzinowym, akordowym, godzinowo-akordowym i prowizyjnym,
• rozliczanie nieobecności na listach płac uwzględniające między innymi takie elementy listy płac jak wynagrodzenie za czas urlopu, wynagrodzenie chorobowe, zasiłki ZUS.

• przesyłanie do Płatnika danych niezbędnych do wygenerowania wszelkich deklaracji ZUS w tym również raportów miesięcznych za osoby na urlopach macierzyńskich i wychowawczych.

• obsługa umów zlecenia i o dzieło, ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki umów długo okresowych, kontraktów menedżerskich i wynagrodzeń członków Rad Nadzorczych,
• możliwość drukowania umów i rachunków,
• możliwość drukowania list wynagrodzeń z tytułu umów cywilno-prawnych,
• możliwość drukowania deklaracji PIT-11/8B i PIT-8A.

• wbudowane połączenie z programem finansowo-księgowym WF-FaKir,
• możliwość utworzenia połączenia z dowolnym programem finansowo-księgowym, który może wczytać dane z pliku tekstowego.

• wbudowany transfer do banku w formacie ELIXIR, CITYBANK, KREDYT BANK, Pekao S.A., BRE, BIG BANK GDAŃSKI, BOś, WBK (minibank), BPH, PKO BP, Softbank (NetBank), VIDEOTEL, SG Home Banking.
• możliwość stworzenia transferu w dowolnym niemal formacie

• eksport danych do programów ePFRON i SOD

• gotowe wydruki list płac, kartotek zarobkowych, podatkowych, zasiłkowych, przelewów wynagrodzenia, specyfikacji banknotów,
• zbiorówek list płac, rozdzielnika kosztów,
• wydruki miesięcznej i rocznej ewidencji czasu pracy,
• deklaracje PIT. DEK-I/II, meldunek DG-1, sprawozdanie Z-06

• łatwość dokonywania zmian struktur danych umożliwiająca rozwijanie systemu,
• możliwość tworzenia dowolnej ilości własnych raportów za pomocą kreatorów i generatora raportów,
• pełna dowolność konstruowania algorytmów.

Analizy wielowymiarowe - WF-Analizy

Pakiet WF–Analizy przeznaczony jest dla posiadaczy programu WF-Mag oraz WF–FaKir. Umożliwia on tworzenie bardzo wszechstronnych, szybkich, dynamicznych analiz. Program przeznaczony jest dla menadżerów i osób zajmujących się kierowaniem firmą, ustalaniem strategii firmy, strategii sprzedaży.

WF–Analizy pobierają dane z źródłowej bazy danych, wstępnie je przetwarzają a następnie eksportują, przygotowując plik w formacie MS EXCEL. Dalsza praca odbywa się już w tym programie, z wykorzystaniem jego profesjonalnych mechanizmów obsługi tabel przestawnych. Program WF–Analizy należy traktować jako program przygotowujący dane, definiujący wstępnie strukturę danych pod odpowiednim kątem i tworzący plik w formacie MS EXCEL. Ich dalsza analiza przeprowadzana jest już w programie MS EXCEL.

Przygotowany przez WF–Analizy plik może już pracować niezależnie od tego pakietu. Dane mogą być odświeżane bezpośrednio z poziomu pliku MS EXCEL, który potrafi łączyć się ze źródłową bazą danych. Plik ten może również zostać skopiowany i rozdystrybuowany do wielu uprawnionych osób. Użytkownicy ci nie muszą mieć uprawnień dostępu do samego programu WF–Mag, WF–FaKir czy WF-Analizy, wystarczy im standardowy pakiet MS EXCEL.

W wielu przypadkach, jeśli zamierzamy pracować na danych historycznych, nie jest konieczny nawet dostęp do bazy danych – informacje mogą być przetwarzane w trybie off-line.

Użytkownik ma możliwość podejmowania samodzielnej decyzji, jak chce przygotować dane do dalszego przetwarzania - czy lepszą formą prezentacji danych jest zestawienie tabelaryczne czy też może wykres. A jeżeli wykres to jaki: kołowy liniowy a może słupkowy, płaski czy przestrzenny?

W założeniach pakiet WF–Analizy przeznaczony jest do dynamicznego analizowania różnych zagadnień. Użytkownik na podstawie wygenerowanej analizy i wstępnie uzyskanych wyników, sam decyduje pod jakim kątem chce w następnych etapach analizować dane, jak je przedstawić, jakie zastosować filtry czy też jakie serie danych porównać, za jakie okresy – miesięczne czy kwartalne i w jakim układzie – chronologicznie czy może np. „miesiąc do miesiąca”. Zmiana sposobu wizualizacji zwykle wymaga jedynie kilku prostych kliknięć myszką.

Pakiet WF–Analizy stanowi doskonałe narzędzie menadżera czy też Dyrektora Finansowego. Przeanalizowane dane w następnym kroku można dowolnie przygotować w postaci sprawozdań czy prezentacji wykorzystując do tego celu bogactwo narzędzi pakietów MS OFFICE.

WF–Analizy stanowią doskonałe uzupełnienie bogatej oferty raportów dostępnych w naszych programach, które w założeniu przeznaczone są do bieżącej działalności operacyjnej i mają charakter statyczny. Pakiet WF–Analizy przeznaczony jest do globalnej analizy procesów zachodzących w firmie, posługuje się wartościami zbiorczymi (sumowanymi) dla wybranych miar – np. ilości sprzedaży netto czy kosztów zakupu oraz pozwala na dynamiczną zmianę widoków, poziomów agregacji danych, czy sposobu ich grupowania.

Narzędzie nie służy do wykonania wykazu dokumentów zakupu czy sprzedaży w wybranym okresie - natomiast można zestawić całkowite koszty zakupu czy też sprzedaż netto w tym okresie i analizować je pod różnym kątem. W podziale na firmy, oddziały, magazyny, czy kategorie asortymentowe, asortyment, producentów, dostawców, wyróżniki, indeksy i pola dodatkowe. Można porównywać trendy wybranych miar dla całych kategorii lub wybranych pozycji asortymentowych, zestawiać listy najlepiej lub najgorzej sprzedających się towarów w magazynach, punktach sprzedaży, u handlowców czy też wyniki osiągnięte z naszymi odbiorcami i wiele innych.

A wszystko to w uporządkowanej hierarchicznej strukturze. Wiele z tych możliwości jest dostępnych w jednym, raz przygotowanym pliku MS EXCEL, który za pomocą jednego wciśnięcia klawisza „Odśwież” sam zaktualizuje dane ze źródłowej bazy danych.

WF–Analizy pozwalają - po przygotowaniu kilku plików w formacie MS EXCEL - dogłębnie przeanalizować firmę, pracę oddziałów, handlowców, poznać trendy sprzedaży towarów, porównać sprzedaż/zyski ze sprzedaży wybranych towarów, zyski wybranych handlowców, oddziałów czy też wybranych towarów jak również prześledzić strukturę kosztów rejestrowanych w programie WF–FaKir

Księga podatkowa WF-KaPeR

WF-KaPeR dla Windows jest systemem przeznaczonym do prowadzenia księgowości opartej na księdze przychodów i rozchodów lub ryczałtowej ewidencji sprzedaży. Program umożliwia obliczanie i drukowanie deklaracji podatkowych, rozliczanie prywatnych samochodów, emisję dokumentów księgowych i wiele innych.

WF-KaPeR dla Windows zawiera mechanizm ewidencjonowania środków trwałych oraz odliczania miesięcznych odpisów amortyzacyjnych. Umożliwia ewidencję wyposażenia zakupionego dla potrzeb firmy nie sklasyfikowanego jako środki trwałe. Program pozwala także na obsługę wynagrodzeń oraz tworzenia deklaracji dla ZUS i Urzędu Skarbowego.

WF-KaPeR dla Windows jest funkcjonalną kontynuacją dobrze znanej na polskim rynku wersji DOS-owej programu, obecnej na rynku od kilku lat. Jest on wynikiem połączenia dotychczasowych bogatych doświadczeń firmy, jako producenta aplikacji biznesowych, z możliwościami, jakie daje zastosowanie najnowszych technologii informatycznych. Program jest w pełni kompatybilny ze środowiskiem i interfejsem Microsoft Windows - pracuje pod kontrolą Windows 95, 98, 2000, NT, ME, XP, Vista maksymalnie wykorzystując zalety każdego z tych systemów operacyjnych.

Podstawowe funkcje programu

Kartoteki

• Odbiorców, dostawców, innych kontrahentów
• Urzędów skarbowych z adresami i numerami kont bankowych
• Pracowników
• Stawek podatkowych i ubezpieczeniowych

Deklaracje podatkowe

• Obsługa trzech podmiotów gospodarczych
• Rozliczanie podatku VAT w obrocie krajowym, zagranicznym i wewnątrz UE.
• Wydruk deklaracji VAT-7, VAT-7K, VAT-UE, VAT-UE/K, VAT-R, VAT-R/UE na formularzach lub na czystych kartkach.
• Rozliczanie podatku dochodowego na zasadach ogólnych oraz zryczałtowanego podatku od przychodów ewidencjonowanych
• Przyporządkowanie do firmy dowolnej ilości właścicieli/wspólników i dowolny podział dochodu.
• Możliwość uwzględniania udziałów zmiennych w czasie, a także dowolnej ilości spisów z natury.
• Emisja własnych dokumentów księgowych: dowody wewnętrzne, przelewy bankowe, bankowe dowody wpłat gotówkowych do każdej deklaracji, kontrahenta lub pracownika.
• Sporządzanie deklaracji NIP-1, NIP-2, NIP-3 wraz z wszystkimi niezbędnymi załącznikami jak NIP/2A, NIP-B, NIP-C, NIP-D
• Sporządzanie rocznych deklaracji podatkowych PIT-28, PIT-36, PIT-36L, PIT-40 wraz z załącznikami PIT-28A, PIT-28B, PIT/B, PIT/D, PIT/M, PIT/O, PIT/Z, PIT/ZG, PIT/2K

• Dodatkowo w warinacie BIURO
  • Obsługa nieograniczonej ilości podmiotów gospodarczych

Ewidencje księgowe

• Możliwość dokonywania w jednym oknie wpisów do księgi z równoległym umieszczaniem zapisów w odpowiednich rejestrach zakupu i sprzedaży VAT, co znakomicie skraca czas potrzebny na zaksięgowanie dużej liczby dokumentów.
• Chronologiczne uporządkowanie wpisów - możliwość księgowania przed skompletowaniem wszystkich dokumentów.
• Sumowanie wpisów za dowolny okres z jednoczesnym porównaniem sum narastających od początku roku.

Rejestry VAT

• Podatek VAT należny i naliczony - użytkownik ma możliwość zarówno określenia ilości rejestrów podatku VAT należnego i naliczonego, a także w każdym z rejestrów możliwość określenia powiązań danych w rejestrze z danymi w podstawowej księdze przychodów i rozchodów lub ewidencji ryczałtowej.

Obsługa wynagrodzeń

• Kartoteka pracowników umożliwiająca również generowanie dokumentów rejestracyjnych dla ZUS.
• Możliwość tworzenia list płac. Program automatycznie wylicza zaliczki na podatek dochodowy oraz składki ZUS.
• Obsługa umów zlecenia i o dzieło. Dla umów trwających powyżej jednego miesiąca możliwe jest stworzenie harmonogramu zapłat, a na jego podstawie generowanie kolejnych rachunków.
• Rozliczenie podatku dochodowego pracowników (deklaracje PIT-4R, PIT11).
• Generowanie dokumentów rozliczeniowych dla ZUS.
• Przelewy do list płac oraz do umów zlecenia i o dzieło.

Ewidencje dodatkowe

• Program umożliwia prowadzenie ewidencji nieograniczonej ilości środków trwałych zgodnie z obowiązującymi przepisami, automatyczne tworzenie planów amortyzacji, drukowanie tabel amortyzacyjnych za poszczególne miesiące oraz uzyskiwanie dodatkowych danych takich jak np.: ilość miesięcy, jaka pozostała do końca amortyzacji danego środka
• Ewidencja przebiegu nieograniczonej ilości pojazdów dla potrzeb obliczania kosztów eksploatacji.
• Słownik stałych tras i odległości pozwala na zautomatyzowanie i przyśpieszenie wypełniana i ewidencji przebiegu oraz pozwoli uniknąć błędów. Przedstawienie wyników obliczeń w formie tabeli daje możliwość optymalizacji własnych działań pod względem zaliczenia jak największej kwoty w koszty uzyskania przychodu.

Fakturowanie WF-Fakturka

Prosty program do fakturowania.
Program WF-Fakturka został zaprojektowany dla małych firm wystawiających maksymalnie kilkaset faktur (paragonów) miesięcznie. Nie zarządza on stanem magazynu, dlatego przeznaczony jest dla firm, które nie prowadzą gospodarki magazynowej, ewentualnie do obsługi punktów sprzedaży, w których stan magazynu nie odgrywa istotnego znaczenia. Bardzo przydatny będzie zarówno w sklepach, zakładach usługowych, jak i w jednoosobowych firmach wystawiających po kilka faktur miesięcznie. Ilość funkcji programu ograniczona została świadomie do niezbędnego minimum, tak aby program był maksymalnie prosty w obsłudze i przejrzysty, a przyswojenie jego funkcji przez użytkownika szybkie i naturalne. Instalacja programu odbywa się automatycznie po włożeniu płyty instalacyjnej CD-ROM i nie zajmuje więcej niż kilkanaście sekund. Te cechy sprawiają, że program nie powinien sprawić kłopotu nawet użytkownikom nie mającym wcześniej do czynienia z komputerem a w szczególności zagadnieniami fakturowania komputerowego. Opanowanie jego funkcji nastąpi w sposób szybki i przyjemny.

Podstawowe funkcje

• Wystawianie i ewidencja dokumentów sprzedaży - Faktur VAT, Rachunków, Paragonów, Faktur Korygujących. Dostępne są różne wzorce wydruku pozwalające dopasować wygląd dokumentu do upodobań użytkownika.
• Obsługa większości dostępnych na rynku drukarek fiskalnych.
• Seryjne drukowanie dokumentów handlowych.
• Kontrola zobowiązań i uproszczone mechanizmy rozliczeń z klientami.
• Drukowanie i ewidencja przelewów - dostępnych jest kilka wzorców wydruku.
• WF-Fakturka posiada szereg kartotek, pozwalających na tworzenie list ułatwiających prowadzenie Twojej firmy:
  • Kartoteka towarów i usług - pozwala na stworzenie listy towarów handlowych lub usług, które oferuje firma, wraz z informacjami dodatkowymi oraz cennikiem. Program nie prowadzi stanu magazynowego w przypadku towarów.
  • Kartoteka klientów - gromadzi podstawowe dane o naszych odbiorcach.
  • Rejestr dokumentów handlowych (faktur, rachunków, paragonów, korekt) - zawiera listę wystawionych dokumentów handlowych wraz z informacjami o stanie ich rozliczenia.
  • Rejestr przelewów - zawiera listę wystawionych przelewów bankowych.
• Wiele zestawień ułatwiających prowadzenie księgowości oraz analizę sprzedaży.
• Współpraca z programem WF-KaPeR dla Windows.

Środki trwałe WF-bEST

Program WF-bEST dla Windows przeznaczony jest do prowadzenia ewidencji środków trwałych i wyposażenia, naliczania odpisów amortyzacyjnych oraz generowania not księgowych do programu finansowo księgowego.

Kartoteki i słowniki

• Klasyfikacja rodzajowa środków Trwałych, z możliwością jej uzupełniania
• miejsca użytkowania, przechowywane w strukturze drzewiastej
• ewidencja stanowisk kosztowych
• rozbudowana ewidencja kontrahentów/dostawców wraz z informacjami kontaktowymi
• kartoteka pracowników (osób odpowiedzialnych)
• własne grupy (kategorie) środków trwałych i wyposażenia
• rozbudowana ewidencja firm obsługiwanych przez system, zawierająca takie informacje, jak nazwa, adres, NIP, rachunki bankowe itp.

Składniki majątku trwałego oraz wartości niematerialne i prawne

• podstawowe dane: nr inwentarzowy, miejsce używania, stanowisko kosztowe (możliwy procentowy przydział do wielu stanowisk), osoba odpowiedzialna, charakterystyka, składniki środka trwałego, wartość początkowa, wartość aktualna, data zakupu, data przyjęcia do użytkowania, data pierwszej amortyzacji, historia przydziałów do miejsc użytkowania i stanowisk kosztowych oraz historia osób odpowiedzialnych
• możliwość wprowadzenia do programu środka trwałego częściowo zamortyzowanego lub z historią odpisów amortyzacyjnych, która zostanie wygenerowana w momencie jego przyjęcia do użytkowania
• możliwość zdefiniowania wielu ponadpodstawowych informacji za pomocą mechanizmu pól dodatkowych
• ewidencja operacji wykonanych na danym środku
• spis dokumentów danego środka trwałego
• możliwość przypisania środka do zdefiniowanej grupy/kategorii
• rozbudowane filtrowanie po nazwie, nr inwentarzowym, miejscu użytkowania, osobie odpowiedzialnej, polach dodatkowych, statusach, grupach/kategoriach i innych

Wyposażenie

• podstawowe dane: nr inwentarzowy, miejsce użytkowania, osoba odpowiedzialna, cena, ilość, charakterystyka
• możliwość zdefiniowania wielu ponadpodstawowych informacji za pomocą mechanizmu pól dodatkowych
• możliwość przypisania elementu wyposażenia do zdefiniowanej grupy/kategorii
• rozbudowane filtrowanie po nazwie, nr inwentarzowym, miejscu użytkowania, osobie odpowiedzialnej, polach dodatkowych, grupach/kategoriach i innych

Amortyzacja

• możliwość prowadzenia niezależnej amortyzacji bilansowej i podatkowej
• dostępne rodzaje amortyzacji: jednorazowa, liniowa, degresywna, indywidualna (wartości odpisów w poszczególnych miesiącach zdefiniowane przez użytkownika)
• częstotliwość generowania odpisów: miesięcznie, kwartalnie, rocznie
• dla amortyzacji podatkowej możliwość wprowadzenia odpisu 30% w pierwszym roku użytkowania (wartości można rozdzielić na miesiące w dowolny sposób)
• możliwość wyłączenia środka z amortyzacji na zadany okres lub sezonowo

Operacje systemowe

• dostępne są następujące operacje:
  • Likwidacja
  • Częściowa likwidacja (także o wybrany składnik)
  • Sprzedaż
  • Częściowa sprzedaż (także o wybrany składnik)
  • Ulepszenie środka
  • Przeszacowanie środka
  • Przekazanie nieodpłatne środka
  • Zmiana osoby odpowiedzialnej
  • Zmiana miejsca użytkowania środka
  • Korekta amortyzacji wykonanej
  • Korekta planu amortyzacji
• prowadzona jest ewidencja wszystkich wykonanych operacji oraz możliwość filtrowania/wyboru operacji po zadanych warunkach i wykonanych na określonych środkach trwałych

Dokumenty systemu

• operacje systemowe generują dokumenty standardowe, które są przez system ewidencjonowane (OT, LT, LC, PK, PT, ZT, MT)
• możliwość filtrowania dokumentów po artykułach, datach wystawienia, numerach
• możliwość nadania maski na dowolny rodzaj dokumentu

Dokumenty zakupu

• każdy środek trwały, element wyposażenia i element składowy środka trwałego może wystąpić na dokumencie zakupu
• dowolny środek trwały i element wyposażenia może być wprowadzany do ewidencji od strony pozycji dokumentu zakupu
• możliwość filtrowania dokumentów po datach wystawienia, numerach, numerach wewnętrznych, kontrahencie/dostawcy

Dekrety/Rejestry not księgowych

• dostępne dwie możliwe polityki generowania dekretów:
  • w oparciu o wzorce księgowania - można zdefiniować dowolną liczbę wzorców księgowania, z których każdy jest zbiorem standardowych operacji (np. przyjęcie do użytkowania, amortyzacja, likwidacja itp..) powiązanych z kontami Wn/Ma, na które to konta przydzielane są procentowo wartości operacji; wówczas dany środek trwały wiążemy na stałe z wybranym wzorcem księgowania
  • w oparciu o metajęzyk dekretów - definiujemy parametry (np. numery kont), funkcje (zwracają wyliczone numery kont dla wprowadzonych warunków) i sposoby księgowania (które wiążą funkcje z operacjami standardowymi) ; sposób ten pozwala na wygenerowanie dowolnych numerów kont (np. zgodnymi z kontami w programie księgowym) wraz z wartościami jakie powinny być na nich zaksięgowane
• ewidencja wygenerowanych dekretów/rejestrów not księgowych oraz ich filtrowanie po typach wpisu, rodzajach operacji, środkach trwałych i cechach dekretów
• możliwość wygenerowania eksportu dekretów do programu finansowo księgowego, którym w ogólnym przypadku może być WF-Fakir, ale także każdy inny program, którego plan kont zostanie zaimplementowany za pomocą metajęzyka dekretów

Pozostałe funkcje

• moduł uprawnień definiujący dostęp do poszczególnych modułów/operacji/ekranów/raportów programu
• mechanizm pól dodatkowych
• moduł raportów tworzonych w narzędziu Crystal Reports, z możliwością przekazywania do tychże raportów parametrów, wyrażeń i filtrów SQL
• export do programu Excel z głównych ekranów programu

Zarządzanie relacjami z klientami WF-CRM

WF-CRM jest przeznaczony do zarządzania relacjami z klientami. Jest narzędziem pozwalającym usprawnić ogrom działań niezbędnych do pozyskiwania i utrzymywania dobrych relacji z klientami. Aplikacja jest przeznaczona dla firm, w których klient, jego oczekiwania i potrzeby stawiane są w centrum zainteresowania.

WF-CRM umożliwia uzyskanie kompletnego obrazu relacji firmy z klientem tworząc wirtualny i uniwersalny model przedsiębiorstwa. Zaczynając od fazy nawiązania pierwszego kontaktu z klientem, pozwala na uporządkowanie wiedzy o wszystkich sprawach dotyczących konkretnego klienta. Inteligentne zebranie historii działań firmy staje się bezcenną wiedzą, która prowadzi do utrzymywania dobrych relacji z klientami.

WF-CRM jest systemem nowej generacji w ofercie WA-PRO. Jest on wynikiem połączenia dotychczasowych, bogatych doświadczeń firmy, jako producenta aplikacji biznesowych, z możliwościami jakie daje zastosowanie najnowszych technologii informatycznych. WF-CRM oferuje przejrzysty, czytelny oraz intuicyjny interfejs użytkownika. Gwarantuje wszechstronną elastyczność i dopasowanie się do indywidualnych potrzeb użytkownika. Wbudowany program pocztowy oferuje pełne możliwości zarządzania firmową korespondencją, bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania. Dodatkowo dla użytkowników korzystających z Microsoft Outlook, WF-CRM zapewnia pełną integrację z tym programem. Natomiast dla tych, którzy posiadają oprogramowanie WA-PRO, mogą korzystać z synchronizacji on-line z programem WF-Mag dla Windows. WF-CRM może pracować pod kontrolą Windows XP, Vista maksymalnie wykorzystując zalety tych systemów operacyjnych.